Листування та електронне листування

Тут зібрані деякі фрази та правила, що можуть бути корисними у листуванні та електронному листуванні англійською.

Hеформальне листування

Почніть лист із слова Dear поряд з ім'ям людини, до якої ви пишете, наприклад:

Ось деякі фрази, що можна використовувати:

Тут деякі типові способи закінчити неформальний лист:

При листуванні із членом родини, партнером чи близьким другом, можливо закінчити наступним чином:

Закінчить написанням свого імені.

Електронне листування

Електронні листи, як для бізнесу, так і для повсякденного спілкування, зазвичай пишуться у більш неформальному стилі, ніж звичайні листи.

Зазвичай ви маєте надати своєму листу Тему, що має пояснити його мету у кількох словах.

Правила для починання ділового електронного листа різні, хоча прийнято використовувати імена в обох, ділових та персональних електронних листах, якщо ви знаєте одержувача.

Використовування Dear не є необхідним, хоча деякі люди віддають цьому перевагу.

Взагалі, зміст ділового електронного листа має бути стислий та по справі.

Якщо ви відправляєте прикріплені файли, обов'язково скажіть про це у своєму листі.

Для закінчення персонального електронного листа ви можете використовувати такі ж фрази, що й для неформального листа.

Правила закінчення ділового електронного листа різні, але наступні фрази є придатними:

У діловому електронному листі ви повинні також вказати своє повне ім'я, організацію та контактні дані наприкінці.

Формальне листування

Якщо ви знаєте ім'я особи, до якої ви пишете, почніть лист із Dear Mr (для чоловіків), Dear Mrs (для заміжньої жінки) або Dear Miss (для незаміжньої жінки), чи Dear Ms (для незаміжньої жінки або якщо сімейний стан невідомий) поряд із прізвищем, наприклад:

Якщо ви не знаєте ім'я, почніть наступним чином:

Тут деякі приклади фраз, що можна використовувати у формальному листі:

Якщо ви хотіли би отримати відповідь, ви можете використати наступне речення наприкінці вашого листа:

Якщо ви розпочали лист із Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss або Dear Ms, ви повинні закінчити лист наступною фразою:

Але якщо ви розпочали ваш лист із Dear Sir, Dear Madam чи Dear Sir or Madam, використайте наступне:

Додайте ваш підпис наприкінці, разом із надрукованим вашим повним іменем.